jueves, 4 de julio de 2013

EL COMERCIO ELECTRÓNICO EN LOS PEQUEÑOS NEGOCIOS


En los tiempos que corren, en que es impensable cualquier transacción que no pueda realizarse a través de un ordenador, o quizás a través de un teléfono móvil, disponiendo únicamente de una buena conexión a internet, aún existen pequeños agentes de nuestra economía cuya penetración en este canal es todavía muy reducida.
Yéndonos a lo más básico, al día a día de una persona de a pié. Podemos contratar adsl, telefonía, luz y gas. Consultar nuestras facturas, pagarlas, hacer una transferencia en la banca electrónica. Reservar un billete de avión, de tren. Cambiar la reserva, una vez, otra. Cancelarla. Solicitar cientos de documentos a la administración pública. Comprar un pantalón o unos zapatos en zara.es. Planear las vacaciones. Podemos, podemos… y puedo seguir.
No obstante, en numerosas ocasiones, estas opciones se circunscriben a las grandes empresas. Entidades que, por un lado, han contado con los recursos necesarios para montar plataformas lo suficientemente amplias, sencillas y autogestionables como para hacerse un hueco en la dinámica comercial de los consumidores; y por otro lado, han sabido anticiparse a la feroz competencia que Internet y las nuevas tecnologías han conseguido despertar.
Pero, ¿qué pasa con los pequeños negocios? Aún a día de hoy, muchas empresas realizan sus transacciones como si no hubiera pasado el tiempo. Desde el mismo punto de venta. Me refiero a la pequeña mercería del barrio, la tienda de mascotas, la frutería…
Pero estos negocios no pueden por más tiempo mantenerse ajenos a la realidad. Tal y como se muestra en la siguiente tabla, la evolución del comercio electrónico es imparable.
Esto indica que ya todas las grandes empresas han incorporado el comercio eletrónico a su operativa diaria.
La tendencia será que las pequeñas empresas incorporen a sus negocios sistemas POS (Point of Service), consiguiendo llegar al lugar donde se encuentran sus clientes y sus necesidades.
Entendamos los sistemas POS. La creencia generalizada es que un sistema POS se reduce a canalizar el pago del cliente, y llevar un registro de entradas y salidas e caja. Nada más lejos. Además del registro de operaciones con tarjetas de débito o crédito, registra las ventas, analizan costes y llevan un seguimiento pormenorizado del inventario. Todo esto como funcionalidades básicas. Pero también permite a los pequeños negocios desarrollar un CRM. Apoya al marketing del pequeño negocio. A través de un sistema POS se mantienen las bases de datos de los clientes, se siguen sus patrones, se recuerdan fechas de cumpleaños y otra información sensible, maneja cupones descuento, fideliza al cliente.
No podemos olvidarnos además de lo importante que resulta a día de hoy tener presencia en la red. Si no estás en Internet, no existes.
La escala que era necesaria hace años para contar con un espacio web accesible al público es ya historia. Con las aplicaciones web de bajo coste, las pequeñas empresas están quedando sin excusas. Estas son algunas herramientas que hacen que la aplicación de comercio electrónico sea ineludible:
           Shopify: con cuotas mensuales a partir de $ 30, Shopify ofrece las características necesarias para construir la tienda online, con plantillas, hosting…
           Volusion: por $ 15 al mes, se obtiene un conjunto básico de servicios, incluyendo el software de comercio electrónico para los que empiezan un negocio online.
 
Todas estas son algunas de las opciones que los pequeños negocios tienen a su alcance para mantenerse en la carrera por tener su hueco en el mercado. El mundo sigue avanzando, y nadie puede quedarse atrás.

Las nuevas formas de Pagar en Internet

La aparición de internet y su expansión a practicamente todos los ámbitos de la vida de una persona, ha conseguido que el simple hecho de pagar por un servicio o un bien pueda hacerse a través de medios de pago comempletamente virtuales.

Así, junto con el desarrollo del comercio electrónico, las empresas han creado una inmensa variedad de opciones para la simple transacción de la compra-venta de un pruducto o servicio en la red.

Lo que interesa resaltar de este hecho, no es sólo la posibilidad del pago con tarjeta bancaria o la creación de plataformas de pago online como el caso de la conocida PayPal.

A día de hoy, se han desarrollado servicios y monedas virtuales para facilitar, tanto a particulares como a empresas, las transacciones desarrollas en su actividad o vida cotidiana.

Por un lado, interesa destacar el método de pagoa través de servicios de "pasarela de pago". En estos casos, el comprador y vendedor confían en un tercero, intermediario en la transacción, que recibe el dinero por parte del comprador y lo transfiere a la cuenta del vendedor cuando el producto ha sido recibido de forma correcta.
Este sistema permite, no sólo reducir el fraude y proteger a los consumidores, sino que ha impulsado el desarrollo y creación de estas empresas o plataformas intermediarias.

Por otra lado, se han creado las famosas monedas virtuales y dentro de este sector, existen múltiples opciones. Por un lado, la famosa BitCoin, moneda completamente virtual que se creo como método de pago alternativo, que funciona como cualquier otra divisa, salvo por el hecho de obtenerla y mantenerla, única y exclusivamente, a través del mundo virtual.
Por otro lado, cada vez son mas las empresas que desarrollan monedas virtuales para los servicios y productos ofrecidos en sus propias páginas web.
A través de este sistema de pago, las empresas buscan disminuir los costes de transacción de los sistemas de pago habitual, al mismo tiempo que facilitan e incitan la compra por impulso de los clientes, ya que, al no pagar con dinero real, la percepción de valor de un producto decrece. No obstante, para el propio cliente esto puede suponer también una desventaja, pues se dificulta el control real del dinero gastado. La compra de monedas virtuales supone una financiación adelantada, es decir, el comercio ya ha ganado el dinero, independientemente de cuando lo utilice el consumidor.

El desarrollo de estas monedas y formas de pago es solo otro ejemplo de cómo internet se está desarrollando y creciendo, en busca de nuevas formas de facilitar las tareas y actividades cotidianas, al mimo tiempo que desarrolla un mundo paralelo completamente virtual.



El consumidor y su rastro

Tarjetas de fidelización: ¿Compensa la pérdida de confidencialidad?


¿Cuántas  veces hemos sido asaltados en cadenas de restauración, tiendas, gasolineras para que nos hagamos las típicas tarjetas de fidelización?
Las empresas no paran de hablar de las ventajas que ofrecen las tarjetas (regalos, información sobre ofertas, información sobre eventos, muestras gratuitas) a cambio de un simple gesto: el pasar la tarjeta de cliente.
¡Tengo miles de descuentos!

Evidentemente, nadie regala a cambio de nada, y es que mientras que pasamos nuestras tarjetas, estamos dando a cambio valiosa información sobre nuestros gustos, hábitos de compra y costumbres.
 
Damos nuestro dinero y nuestra información, a cambio de un descuento o una muestra gratuita, de modo que las compañías son capaces de lanzarnos mensajes cada vez más individualizados, pasando de una publicidad de masas a una publicidad individualizada, en base a mis hábitos históricos.
 
Las empresas saben qué, cómo, cuándo y cuánto gasto a través de información que nosotros mismos les facilitamos. Sólo es necesario que un programa informático procese todos los rastros que vamos dejando.


¡Sigue dándonos información!

El desarrollo de los sistemas de información genera tales posibilidades de proceso de datos y de seguimiento de los mismos, que sólo nos quedad por hacer balance y tomar una decisión: ¿Mi intimidad vale más que las ventajas que me ofrecen las tarjetas regalo?

Sistema de pujas en Google.

Han pasado más de 13 años desde que el actual Yahoo, antes conocido como Overture, inventara el sistema de publicidad basado en pujas dentro de un buscador. Esto permitió a los anunciantes comprar keywords relacionadas con sus productos mediante subastas entre sus competidores. Este tipo de sistemas de "compra en base a puja" ha ido en aumento exponencial hasta hoy, y este año ha dado lugar en el mercado español a una de las herramientas más potentes para la publicidad online en el futuro: el RTB (Real Time Bidding).

Para los que estéis pensando: "¿pero qué dice?, ¿No fue Google quién inventó este sistema?"
Pues no, fue Yahoo. De hecho, Google estuvo pagando una especie de fee a Yahoo por usar el sistema durante bastante tiempo hasta que cerraron un acuerdo económico.
La clave de estos sistemas es "La compra en base a puja". Esto permite a los usuarios de estos programas de publicidad ajustar las inversiones y optimizar las campañas online en función de sus objetivos.

El sistema más conocido de compra de publicidad en base a pujas actualmente es el de Google Adwords. La principal ventaja del sistema es localizar a nuestro target mediantes sus consultas en el buscador, y pujar por las consultas que nos interesen en base a lo que estemos dispuestos a pagar.
Así, si un anunciante está pujando 0,55€ por el keyword " seguros de coche " y otro anunciante puja 0,65€ a iguales parámetros de calidad, el sistema dará prioridad al anunciante con la puja más alta.
QUÉ ES EL RTB Y CÓMO FUNCIONA
Todo lo anterior ha ido evolucionando y en los últimos años se ha ido aplicando al resto de medios online, dando lugar a las nuevas herramientas de RTB.
Estas herramientas van a cambiar muchos aspectos de la publicidad online en agencias, soportes y anunciantes, puesto que permiten la compra y venta de publicidad online en tiempo real en base a CPI (Coste por impresión), incorporando opciones de segmentación y targeting cruzados con datos analíticos para asociar mejor los usuarios a los contenidos, permitiéndonos tener más control y crear campañas totalmente granuladas.

Además vemos como día tras día, todos los medios se acercan más a este tipo de sistemas de compra y venta. También sabemos que no dentro de mucho tiempo, podremos gestionar casi todos los medios bajo estos sistemas, aumentado la eficiencia de los impactos publicitarios y permitiendo informes avanzados y multitud de posibilidades de interacción entre los medios.

Tecnológicamente esto es posible gracias a la unión de varias plataformas que comparten datos entre ellas. Éstas son capaces de cruzar los contenidos con los usuarios que están interactuando en ese momento.

miércoles, 3 de julio de 2013

A nivel usuario, ¿cómo podemos ponerles las cosas algo más díficiles a los hackers o ladrones de información?

A última hora de martes 2 de julio, el conocido desarrollador de videojuegos “Ubisoft” ha sido víctima de un nuevo ciberataque, en el que se han hecho con información sensible como son nombres de usuario, direcciones de correo electrónico y contraseñas encriptadas localizadas en las bases de datos de “Ubisoft”.

El desarrollador de videojuegos de acción como "Assassins Creed" y "Splinter Cell", no especificó cuántos usuarios se ven afectados por este ataque y no ha proporcionado más detalles sobre las circunstancias del mismo, pero según indicios, este asalto no ha tenido como finalidad desestabilizar la red de juegos online “Uplay”, sino obtener información personal de las cuentas de los usuarios. Según informa “Ubisoft”, los hackers no han conseguido acceder a los datos financieros de los usuarios.

Las contraseñas que se han podido copiar, estaban almacenadas y cifradas en la base de datos, mediante códigos y algoritmos ciertamente complejos, que pese a sus sistemas altamente preparados, no han supuesto un impedimento para los ladrones de información. Tras el ataque, “Ubisoft” ha recomendado a todos los usuarios cambiar su contraseña, a una de carácter más compet y específica para dicha plataforma, dado que mediante estos ataques y accesos ilícitos a contraseñas ajenas, dichos hackers recopilan información para posteriormente cruzarlo y comprobar si el usuario utiliza esa misma contraseña para acceder a otros portales, webs o incluso a información de carácter financiero.

Estos ataques y accesos a información sensible de usuarios son una realidad y son cada vez más comunes según afirma “Kaspersky”, compañía dedicada a la seguridad de IT. Por tanto, como usuarios deberíamos formularnos la siguiente cuestión, ¿Qué precauciones podemos tomar para evitar que mediante un simple ataque o robo de un dispositivo se pueda acceder toda nuestra información?

Una primera y muy útil recomendación, que pese a parecer simple, es seguramente la que puede generar el menor daño colateral en caso de que puedan hacerse con tu contraseña, es mantener contraseñas específicas y únicas para cada web o acceso. Según un estudio de ‘Ofcom’, el 55% de los usuarios adultos de internet utilizan la misma contraseña para todos sus accesos, mientras que el 26% dice que tiende a usar contraseñas fáciles de recordar, como cumpleaños o nombres, arriesgando su seguridad en línea.

Para dispositivos móviles, como por ejemplo smartphones, portátiles o tablets, es recomendable, introducir bloqueos automáticos de pantalla que requieran la introducción de un código para su desbloqueo, para que éste sea inservible en caso de pérdida o robo. Según el “Adults Media Use and Attitudes Report”, realizado por “Ofcom”, el 75% de los propietarios de dichos dispositivos tiene configurado un bloqueo de pantalla automático, siendo sólo un 50% los que utilizan un código Pin, requerido únicamente al encender el terminal.


Por último, para los propietarios de un PC, es recomendable tener instalados y actualizados software anti-virus y evitar descargar programas de páginas desconocidas, ya que estos programas pueden ocultar “troyanos”.

Sistemas de Información que pueden ser implantadas en una Pyme


Muchas de las pequeñas y medianas empresas de nuestro país no tienen implantadas para la toma de decisiones un buen sistema de información. Si las Pymes lo tuvieran implantado en su proceso productivo provocaría una mejora de la productividad y toma de decisiones más acertada. Por ello, a continuación, voy a definir algunos diseños de sistemas de información que podrían implantar una empresa que se dedica a la distribución para beneficiarse de las ventajas de dichos sistemas.
Objetivos estratégicos
Las metas y factores que la Pyme quiere mejorar con la implementación de un buen sistema de información gerencial, son las siguientes:
§  Crecer en cifra de facturación
Para potenciar las ventas, la compañía deberá diseñar una página web, orientada a mejorar la actividad de difusión comercial del negocio de fácil acceso e intuitiva. 
§  Mejorar el nivel del servicio al cliente
Elegir una plataforma CRM para interactuar con los clientes de manera óptima y generar mayor confianza. Para ello, la pyme puede optar por Microsoft Dynamics CRM, que ofrece una perfecta integración en Outlook y les ayudará a satisfacer las ventas a los clientes.
§  Optimizar el proceso de gestión
Creación de un servidor Housing para la gestión de la información de la organización para minimizar costes y evitar traslados innecesarios de los comerciales.
Crear una ERP para contar con la información completa, actualizada y al instante para que los comerciales puedan tomar las mejores decisiones y lograr un mejor éxito en ventas.
Se creará una gestión integral para el negocio, que servirá de herramienta a la hora de gestionar la planificación estratégica, controlar los objetivos y analizar las operaciones para detectar tendencias de los clientes. Para ello, la pyme puede optar por el sistema SAP Business One. Esta herramienta integra todas las funciones empresariales básicas como pueden ser gestión financiera, gestión de las relaciones con los clientes, gestión de inventarios y operaciones. Con esta herramienta se producirá una mejora en la relación entre todas las áreas de la empresa, optimizando tiempos y recursos.
§  Crear mayor confianza en la información
Tanto a nivel interno de la empresa como a nivel externo, estas medidas provocaran que los usuarios de la información confíen más en los informes generados. El nivel interno hace referencia a los empleados y a nivel externo, cabe destacar, que los auditores confiarán más en la información facilitada por el cliente, lo que se traducirá en menos trabajo y pruebas a realizar.
Planificación y diseño del sistema de información
A continuación la empresa, deberá definir el hardware, software y los recursos necesarios para poder implantar un buen sistema de información y conseguir así los objetivos descritos anteriormente.
Hardware
·         Red de ordenadores de sobremesa para administrativos y personal de oficina, y red de ordenadores portátiles para comerciales, que estarán integrados y conectados a una red común mediante un HUB.
·         Tablets (con sistema operativo Android) para los comerciales que estén fuera de la oficina para poder acceder a la red en cualquier momento.
Software
·         Sistema operativo Windows 7
·         Procesador de 4 núcleos
·         ERP: SAP Business One adaptado a la empresa
·         CRM: Microsoft Dynamics CRM adaptado a la empresa
·         Página web e Intranet donde los clientes puedan registrarse y obtener información útil, como ver el estado de su pedido o consultar los últimos catálogos.           

Importancia de los Sistemas de Información


La gerencia de muchas empresas, sobre todo las pymes, han descuidado la utilización de unos buenos sistemas de información, ya que no lo han integrado en su cultura organizacional. Esto ha provocado que no obtuvieran una colaboración en la toma de decisiones y sus logros se han visto seriamente perjudicados. Un sistema de información es básicamente un grupo de elementos relacionados entre sí que permiten capturar, procesar, almacenar y transmitir datos de la cadena productiva de una compañía, para obtener información fiable y mejorar la toma de decisiones.

Muchos gerentes empresariales no han sabido identificar correctamente las ventajas obtenidas al hacer uso y contar con buenos sistemas de información en los escenarios cambiantes llenos de oportunidades y amenazas que se producen en la actualidad, y crear nuevas estrategias en el negocio. Según mi opinión, esto se puede deber en gran parte a que dentro de las escuelas y universidades de Administración de nuestro país no se fomentan ni se hace énfasis en las consecuencias y buenos resultados obtenidos al contar con un buen sistema de información.

Cada vez más a menudo, los ejecutivos de las empresas y las gerencias, comprenden que los Sistemas de Información forman parte de las estrategias corporativas y son una necesidad hoy en día para la mejora de la productividad, mejora del proceso productivo y de distribución, así como la optimización de los stock y ayuda para la toma de decisiones de manera correcta. Debido a ello, también son conocidos como Business intelligent.

Las escusas propuestas por las gerencias han sido que implantar correctamente estos sistemas de información requieren de un gran esfuerzo, tiempo, experiencia y sobre todo dinero para llegar a disfrutar de una información completa e integrada que ayude a la correcta toma de decisiones. Por el contrario hay muchos más beneficios que compensan con creces el esfuerzo de implantar un buen sistema de información.

El objetivo de un plan de sistemas de información es proporcionar un marco estratégico y conducir y controlar la organización, con el fin de mejorar la toma de decisiones y reducir costes de las operaciones de la empresa, incrementando así su productividad. Los Sistemas de Información ofrecen a los miembros de una compañía datos relevantes, referidos a la cadena y al proceso productivo, minimizando costes, y el análisis de los datos ofrecerá poder tomar decisiones acertadas para el día a día de la sociedad. Quizá si en España se generalizara el uso de potentes sistemas de la información, sobre todo en Pymes, la productividad mejoraría notablemente.

La función de los sistemas de información no es simplemente servir de base de datos, si no que ofrece capacidades de comunicación e información constante de la compañía, como pueden ser realizar pronósticos y tendencias para poder identificar oportunidades y debilidades del negocio.

Debido a la evolución que han experimentado la tecnología y por tanto los sistemas de la información, es posible que cada organización, según su estructura, tenga el mejor acorde a sus actividades y necesidades. Además para el caso de las Pymes, hay Sistemas de Información de sencillo acceso y fáciles de comprender, donde su implementación a los trabajadores no sea muy costosa ni dificultosa.

Con respecto a mi experiencia profesional, facilita notablemente nuestra tarea como auditores en aquellas empresas que disponen de un sistema de la información fiable y en el cual se puede confiar, ya que las pruebas sustantivas a realizar son menores, así como la velocidad para la entrega de información por parte del cliente se reduce, lo que se traduce en mayor confianza y seguridad sobre la información y datos que analizamos.

 

El voto ha dejado de ser secreto


El poder de la información en el proceso electoral Americano


El resultado de unas elecciones ha dejado de ser una incógnita, por lo menos para los estrategas del partido demócrata estadounidense.

Para las elecciones del año 2012, el partido demócrata contó con los servicios de empresas de análisis de datos que les ofecieron valiosa información para analizar las zonas en las que era necesario realizar esfuerzos adicionales para lograr los votos necesarios para ganar las elecciones en los estados clave de la unión.
 
En palabras de Jim Messina, estratega de la campaña de Obama "hizo falta un potente motor digital y de análisis de información para clasificar y determinar qué votantes, en qué zonas, debían ser movilizados para volver a ganar la presidencia de Estados Unidos"


El Presidente confiado de su victoria
Pero, ¿de dónde se obtienen los datos a tratar?
 
Los analistas contratados por el Partido Demócrata buscaron fuentes de información diversa sobre los potenciales votantes (bases de datos de registro de votantes, de condados indecisos, de la frecuencia con que sus donantes daban dinero o si lo hacían a un determinado candidato de perfil más o menos moderado). En base al perfil que se trazaba de cada votante, el donante o el simpatizante recibía mensajes personalizados que los invitaban a implicarse en la campaña y hablar con sus vecinos puerta a puerta.
 
Este proceso de recogida de información es denominado Data Mining, y genera información suficiente para predecir el comportamiento de las personas.
 
 
 
Como dijo el presidente de Google, "No necesitas a políticos, necesitas a gente inteligente a la que vas a dibujar lo que quieres y ellos te lo van a construir".

La campaña de Obama dio un ejemplo de cómo utilizar los sistemas de información para lanzar los mensajes más adecuados a aquellos sujetos más involucrados, de modo que logró potenciar la intensidad de su mensaje.

El mercado del software de ERP

 
 


Una imagen vale más que mil palabras, ¿verdad? Creo que no hay ninguna mejor que ilustre de lo que vamos a hablar. El mercado de software de planificación de recursos empresariales (ERP) para las grandes empresas está dominado por tres compañías: SAP, Oracle y Microsoft. Sus rivales han sido, o bien adquiridos, o se han fusionado, o se instalaron en otro nivel del mercado de los ERP.
 
 

 
 
SAP ha sido uno de los grandes nombres, si no el que más, de la ERP durante muchos años. SAP está formado por un conjunto de piezas de software que comprenden el ciclo financiero completo, recursos humanos, operaciones, compras, tesorería y otras funciones empresariales. Ofrece una experiencia de tecnología a través de NetWeaver que apoya al ERP, CRM, BI y otros elementos. La base de todo ello es simplificar la implementación, el mantenimiento continuo y un menor costo total de propiedad.
La segunda en cuestión, Oracle, ofrece una gran cantidad de opciones de ERP. Sus últimas versiones abarcan todas las facetas de la ERP y todas las industrias. Además, se incluye una cartera integrada de herramientas de inteligencia empresarial. También ofrece suites completas de ERP de las empresas que ha ido adquiriendo con el paso de los años. La compañía también tiene sus sistemas integradores conocidos como Fusion Applications que, desde su nacimiento, están diseñados con los últimos avances tecnológicos y la incorporación de las mejoras soluciones prácticas recogidas en los últimos años con los clientes de Oracle.
Por último, Microsoft, la gran empresa de software, ofrece cuatro productos ERP: Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics SL. Quizás sea la más desconocida en temas de ERP, a pesar de ser la empresa líder mundial en software, ya que sus productos de ERP están dirigidos para satisfacer las necesidades de empresas de tamaño medio y pequeño.

Desde mi propia experiencia, he de decir que únicamente he tenido la posibilidad de usar SAP. A pesar de ello, y no tener mucha más comparación, he de decir que se trata de un software práctico, fácil de usar, en el que se encuentra mucha información disponible al alcance de los más experimentados y de los menos, y en el que todo se detalla de manera simple, facilitando de esta forma las mejoras continuas en el software, y su rápida adaptación a los cambios. Y además, si SAP es la empresa líder en el mercado… por algo será, ¿no?
 

Integración Conjunta de ERP's y CRM's en la actualidad


Las grandes empresas invierten grandes cantidades de dinero, tiempo y recursos en soluciones ERP y CRM. Estos son sistemas que tienen la capacidad de automatizar los procesos de negocio, como la fabricación, finanzas, y las operaciones de venta. También permiten a las empresas gestionar los datos maestros críticos sobre productos, clientes, y transacciones.

Las empresas, tanto en sus horizontes de planificación táctica como estratégica, están en el proceso de identificación y priorización de los proyectos de CRM. Hay mucho en juego en este campo. Los ganadores reclamaran el dominio del mercado, en virtud de su capacidad para satisfacer plenamente a sus clientes. Bien aplicadas, estas técnicas resultan en incrementos de las cantidades adquiridas y compras repetitivas.

Las empresas que reconocen constantemente las preferencias individuales de sus clientes  ofrecen un servicio personalizado, son capaces de anticiparse a las necesidades de los clientes y garantizar la flexibilidad en la realización de las transacciones comerciales. De este modo serán capaces de obtener reconocimientos y una reputación de ofrecer un excelente servicio al cliente, lo que resulta en clientes plenamente satisfechos.

Para conseguirlo, las empresas necesitan tener acceso a información clave sobre los clientes y las perspectivas futuras. El proceso de personalización, individualización, anticipación, e incluso la predicción de las futuras interacciones de los clientes con el negocio exigen a las empresas un continuo estudio de la información disponible. Para poder obtener una diferenciación competitiva, la información del cliente debe ser estudiada, mantenida y protegida como un valioso activo de la empresa.

 En la actualidad es obligatorio para toda empresa que opera en un entorno competitivo mantener la integridad, exactitud, vigencia y accesibilidad de toda la información concerniente a sus clientes.

Como indicador clave del rendimiento empresarial, el CRM se ha convertido en el tema dominante.

Cuando se compara con el ERP, se puede decir que ambos sistemas ofrecen maneras de automatizar los procesos y de gestionar las empresas de manera más eficiente. Sin embargo, estos dos sistemas están diseñados para agilizar diferentes funciones. Mientras el CRM se utiliza para gestionar contactos, cuentas, oportunidades, actividades, marketing, etc, el ERP está diseñado para administrar operaciones y funciones de negocios, tales como la planificación de productos, compras, inventarios, servicio al cliente, seguimiento de pedidos y otros procesos de negocio.

Sin embargo, después de que los proveedores de ERP incorporaran funciones de CRM en su software, y los proveedores de CRM incluyeran capacidades de ERP en sus ofertas, la diferencia entre ellos comenzó a difuminarse. Como resultado, en el esfuerzo para agilizar las operaciones internas y actividades de los clientes, las industrias están trabajando para desarrollar aplicaciones  “todo-en-uno”.

El uso creciente de Internet, ha revolucionado las operaciones mundiales de negocios entre las empresas se llevan a cabo a través de fronteras y zonas horarias en décimas de segundo. En este escenario de negocios que cambia rápidamente, hay un enorme potencial para el crecimiento de los clientes, y el reto para las empresas radica en la retención de clientes. Sin embargo, las empresas tienen dificultades para retener a sus clientes, debido a la creciente competencia que caracteriza al mundo de los negocios de hoy. Por otra parte, como como es de sobra conocido, el coste de adquisición de un nuevo cliente es de 5 a 10 veces más que el de retener un cliente existente. Por lo tanto, las empresas tienen que hacer todo lo posible para fidelizar a los clientes mediante la adquisición de un conocimiento profundo del comportamiento de los clientes, que obliga a saber quiénes son sus clientes, qué compran y cómo compran. Como resultado, la integración de toda la información del cliente y poner dicha información a disposición de todos los usuarios relevantes en la compañía son los desafíos a que se enfrentan las empresas en la actualidad.

Las soluciones de software ERP y CRM son enfoques integrados que hacen uso de la tecnología de hoy para recopilar información de las secciones departamentales en el caso de los ERP y los canales dispares tales como ventas, marketing y atención al cliente en el caso de CRM. Sin embargo, la aplicación de estos sistemas entrañan enormes dificultades, y las empresas que desean incorporar dichos sistemas deben tener en cuenta algunos factores, conocidos como factores críticos de éxito (Critical Success Factors). El proceso de implantación ha sido una experiencia difícil para muchas organizaciones. Los empresarios se han dado cuenta de que no hay una “fórmula fija” que puede garantizar su éxito.

 

 

La importancia de los CRMs medida a través de los salarios


Hay muchas maneras de medir la importancia de alguien dentro de una compañía. Adicionalmente, puesto que cada persona tiene una escala de valores distinta, cada trabajador puede solicitar mejorar en la infinidad de aspectos distintos que engloba un puesto de trabajo. Hay quien se siente realizado si su jefe le da más responsabilidades, otras personas en cambio valoran en mayor medida una prolongación de su jornada reducida durante la infancia de los hijos, etc..

Una buena medida (o quizá la mejor medida), y una de las más estandarizadas, para medir la importancia de alguien dentro de una empresa, es cuanto le pagan porque siga sacrificando su tiempo libre, por dedicarse en cuerpo y alma a la compañía. Al fin y al cabo, a la inmensa mayoría de la gente, se le olvidan la mayoría de los problemas relacionados con el trabajo, si se les paga algo más de dinero.

En el saco de los puestos mejor pagados, se encuentra el de CEO (la traducción del acrónimo en inglés es la de director ejecutivo) de una empresa. El director ejecutivo (llamado también consejero delegado), es la máxima autoridad dentro de la llamada gestión y dirección administrativa en una organización o institución.

Desde el año 2012, las compañías (por obligación de la CNMV, en virtud de la Ley de Economía Sostenible) tienen la obligación de publicar de forma detallada las retribuciones de sus cúpulas ejecutivas y presentarlas en sus juntas de accionistas.

Desde la publicación de los honorarios recibidos por Rodrigo Rato (expresidente de Bankia), los periódicos empezaron a realizar un baile de salarios de la totalidad de los honorarios recibidos por los grandes directivos de las grandes compañías (Telefónica, Inditex, Banco Santander, etc) de los bancos rescatados, de las corporaciones que se estaban acogiendo a  expedientes de regulación de empleo, etc..

Esta ley de transparencia de salarios (Ley de Economía Sostenible) que entró en vigor en España en el año 2012, ya llevaba bastantes años en países que son considerados mucho más transparentes que la propio España (hablamos de Inglaterra, USA, etc). De esta manera (y frente a todo pronóstico desde mi opinión personal), se publicó que el CEO que más dinero había cobrado en 2012 en USA, había sido Larry Ellison, CEO de Oracle.

Oracle es una de las compañías más grandes de software del mundo, ¿pero es un producto tan importante como para que su consejero delegado sea el mejor pagado de a mayor potencia del mundo?  Pues parece ser que sí, o por lo menos en 2012 lo fue.

De la misma manera que el dinero es un buen indicador de la importancia de una persona en una empresa, el dinero que gana una compañía y lo que ganan sus trabajadores, es un espejo de la potencia y madurez de la corporación, así como de la importancia (o de lo necesarios que son) los productos y servicios ofertados por la misma.

 

 


 

 

 

La Deep net, el CRM de todo lo ilegal

    

¿Dónde se venden todas las cosas raras e ilegales?, ¿dónde se relacionan los contrabandistas, terroristas y traficantes?, ¿dónde adquieren todos los productos necesarios para realizar sus operaciones delictivas?, ¿cómo colocan los traficantes de armas sus productos en el mercado?, ¿qué software utilizan los terroristas para reclutar personas?....

Podríamos llenar cientos de folios de preguntas y nunca llegaríamos a decir que dichos grupos de personas realizan sus actividades en callejones de Bankgok, aguas internacionales, garajes subterráneos de las grandes ciudades, y por su puesto tampoco, en lo que se denomina internet superficial. El internet superficial es el internet de uso común, es decir, son los directorios web indexados por los que nos movemos comúnmente a través de los exploradores convencionales, ¿pero todo el mundo se mueve por internet de esa manera? ¿todos los productos y servicios son ofertados y demandados en los directorios común mente utilizados? De ninguna manera, por suerte o por desgracia no.

Todos estos oferentes y demandantes de productos y servicios (normalmente ilegales),  tienen un mega mercado no regulado para moverse a sus anchas (haciéndolo fácilmente de forma anónima, mediante por ejemplo, cambios dinámicos y continuos de IP), comúnmente conocido por el nombre de Deep net, Internet profunda o Internet invisible. Los oferentes de asesinatos a sueldo hacen de este mercado web su propio CRM.  

La Deep net es todo el contenido de internet que no forma parte del internet comúnmente conocido, es decir, de las páginas indexadas por las redes de los motores de búsqueda en la red (google, terra, etc). Es el internet libre, el original, sin buscadores que dirijan la búsqueda según restricciones.

Se dice que la Deep net es actualmente el 96% de internet, suponiendo únicamente el otro 4%, el internet comúnmente conocido. La principal causa de su existencia, es la imposibilidad de los motores de búsqueda de encontrar o indexar ese 96% de la información existente en internet.

Actualmente se dice que existen entre cinco y seis niveles por debajo del internet superficial, o internet comúnmente conocido y utilizado. De la misma manera que en un océano, su acceso a medida que se desciende es más difícil. Entre los primeros niveles se encuentra la información que habitualmente consultamos. Por ejemplo, Utorrent descansa en estos niveles, y a través de programas obtenidos en el internet superficial, podemos acceder a la información que ofrece sin un riesgo tácito. Sin embargo en estos niveles empieza el descenso peligroso, pues todo se vuelve un poco más oscuro, desde el nivel cuatro en adelante, es obligatorio y necesario el uso de Tor o algún programa similar, ya que los sitios web presentes  en este nivel, solo pueden ser visualizados con este programa. Es en este lugar donde asesinos a sueldo ofrecen sus servicios como si de un negocio legal se tratase, donde los vendedores de armas muestran índices con la relación de productos ofertados, etc

Lógicamente este sub mea mercado no regulado genera una gran cantidad de dinero que se encuentra totalmente fuera del alcance de las autoridades, las cuales por su extensión y dinamismo, no son capaces de controlar ni porcentajes irrisorios de la Deep net. Para que nos hagamos a la idea de la importancia del mercado generado a través de la internet profunda, hay que saber que desde 2009 cuenta con su propia moneda, la denominada BiTcoin, que equivale a 14 dólares.

La falta de control y conocimiento de una herramienta tan potente (como es el internet de verdad), hace posible el afloramiento de un mercado que sin este monstruo sería imposible que fuese tan prospero, grande y globalizado.

 


 

 


Actualmente se dice que existen entre cinco y seis niveles por debajo del internet superficial, o internet comúnmente conocido y utilizado. De la misma manera que en un océano, su acceso a medida que se desciende es más difícil. Entre los primeros niveles se encuentra la información que habitualmente consultamos. Por ejemplo, Utorrent descansa en estos niveles, y a través de programas obtenidos en el internet superficial, podemos acceder a la información que ofrece sin un riesgo tácito. Sin embargo en estos niveles empieza el descenso peligroso, pues todo se vuelve un poco más oscuro, desde el nivel cuatro en adelante, es obligatorio y necesario el uso de Tor o algún programa similar, ya que los sitios web presentes  en este nivel, solo pueden ser visualizados con este programa. Es en este lugar donde asesinos a sueldo ofrecen sus servicios como si de un negocio legal se tratase, donde los vendedores de armas muestran índices con la relación de productos ofertados, etc

Lógicamente este sub mea mercado no regulado genera una gran cantidad de dinero que se encuentra totalmente fuera del alcance de las autoridades, las cuales por su extensión y dinamismo, no son capaces de controlar ni porcentajes irrisorios de la Deep net. Para que nos hagamos a la idea de la importancia del mercado generado a través de la internet profunda, hay que saber que desde 2009 cuenta con su propia moneda, la denominada BiTcoin, que equivale a 14 dólares.

La falta de control y conocimiento de una herramienta tan potente (como es el internet de verdad), hace posible el afloramiento de un mercado que sin este monstruo sería imposible que fuese tan prospero, grande y globalizado.

martes, 2 de julio de 2013

Asume el cambio



Somos muchos los que con frecuencia confundimos el Modelo de Negocio con el Plan de Negocio. Cabe matizar la diferencia entre estos dos conceptos.
Los planes de negocio, han constituido durante mucho tiempo la pieza clave que determinaba el éxito o fracaso de una idea de negocio, y de lo que dependía principalmente la financiación que ibas obtener para convertirte en emprendedor. En resumen, el Plan de Negocio consiste en un documento escrito que describe todos los aspectos a tener en cuenta en un negocio.
Por otro lado, ¿qué es un modelo de negocio? El Modelo de Negocio establece las relaciones entre la creación, la entrega y la captura de valor de un negocio o empresa. Este concepto, se ha convertido con el paso del tiempo en uno de los ejes principales de las estrategias de las empresas, y constituye una fuente de ventaja competitiva.
El problema fundamental de los planes de negocio, es el futuro. Pueden hacerse predicciones a largo plazo, pero es bastante complicado acertar dado el entorno que nos rodea, en constante cambio.  Los planes de negocio ofrecen una visión estática del negocio y es algo que proporciona seguridad, pero no deja de ser una fotografía de un negocio, y al final lo que cuentan son los resultados.
El mundo cambia, las personas cambian, y por lo tanto las empresas para sobrevivir también tienen que cambiar. La necesidad de adaptarse, de cambiar o de innovar cada vez se hace más evidente. En algún punto de la vida de una compañía se plantean obstáculos para crecer, y estos vienen principalmente por su entorno, que ha cambiado.  Cada día es más dificil encontrar soluciones a los retos que se plantean, y cuando al fin se consigue encontrar la solución, el problema ha cambiado.
¿Cómo integramos lo anterior en el proceso/estrategia de negocio? Innovando en los modelos de negocio. Centremos nuestra atención en la herramienta que marcada otra dirección en el desarrollo de Business Models, el modelo Canvas, creado por Alexander Osterwalder.  El modelo Canvas asume el cambio y lo incorpora en el proceso. Esta herramienta permite la innovación, saca nuestro lado creativo y nos permite descubrir caminos que de otra forma no hubiésemos alcanzado. Puede utilizarse tanto en el diseño de un negocio nuevo o bien para crear una nueva línea de negocio dentro de una empresa.

El esquema principal y los bloques a tener en cuenta en el diseño de este modelo es el siguiente:


Como cada uno de nosotros, cada modelo de negocio es único, por lo que lo anterior solo debe considerarse como el punto de partida a partir del cual la idea que tenemos en la cabeza tomará forma.


 
 
 
En resumen, el modelo Canvas es una herramienta que permite identificar aquellos factores que aportan valor. El siguiente link profundiza en los aspectos a considerar para construir un modelo de Canvas, es decir, en los 9 bloques de Canvas:

Nuevas Tecnologías en Pequeñas y Medianas Empresas


Muchas pequeñas y medianas empresas se han resistido durante años a implementar las nuevas tecnologías de la información disponibles.
Las pequeñas y medianas empresas necesitan incorporar tecnología a sus estrategias de negocio para poder ser más productivas y aumentar su grado de eficiencia.
Existen diversos obstáculos que impiden el desarrollo de proyectos de tecnología en las empresas, entre los que destacan la resistencia al cambio y la escasa liquidez de que disponen muchas pequeñas y medianas empresas en la situación actual.
Por otro lado están las empresas de tecnologías de información, que proveen las soluciones tecnológicas a las PYME’s. Estas empresas, en los últimos años, se han dado cuenta del potencial que representan las PYME’s y han puesto los ojos en dichas empresas.

Es un hecho que las PYME’s necesitan incorporar tecnología a sus estrategias de negocio para poder ser más productivas, y así aumentar su grado de eficiencia.

El hecho de que las PYME’s necesiten de tecnologías de información  no necesariamente significa que estén invirtiendo en ello, o no con la rapidez suficiente para poder mantener un nivel admisible de competitividad en el mercado.

Sin embargo, cabe mencionar que existen obstáculos o barreras que intervienen en la adquisición e implantación de tecnologías de información dentro de las PYME’s.

Existen 4 barreras principales que a lo largo de los años han impedido que las PYME’s logren su propio cambio, innovación y modernización:

 

(a)    Resistencia al cambio

(b)   Definición de requerimientos

(c)    Hardware y software

(d)   Dependencia de los proveedores de tecnología

 

Desde mi punto de vista la resistencia al cambio es la barrera más influyente y la causante de que muchas pequeñas y medianas empresas estén rezagadas en lo referente a tecnología.

Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información.

Algunas de estas necesidades son:

(a)    Mejorar la producción y administración productiva

(b)   Mejorar la administración de la empresa

(c)    Mejorar la integración funcional de la empresa

(d)   Mejorar la relación con clientes

(e)    Mejorar la capacidad de adaptación a variaciones en el entorno

En definitiva, la información es poder. Es clave a la hora de establecerse en un entorno competitivo. Y la inversión en sistemas de información, si bien cara, se antoja fundamental para que las empresas de nuestro país sean capaces de salir al exterior y luchar de manera eficaz en entornos cambiantes y complejos.