¿SAP o Navision? ¿Calidad o reducción de costes?

La cirisis económica reciente ha tenido un impacto fuerte en los costes de las empresas, de modo que se empezó a recortar por aqui y por allá, donde se podía percibir un cierto despilfarro. Yo os quiero hablar de la impresión que me ha causado este impacto en la gestión de la información financiera de las empresas españolas (pequeñas, medianas y grandes).

Mi primer contacto con la información financiera de un empresa tuvo lugar hace 4 años, antes de que empezase todo el lío de la crisis. En aquellos momentos la primera herramienta que conocí fue SAP.

SAP es un ERP (Enterprise Resource Planing), que permite tener en un solo programa todo lo que se realiza en la empresa, desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos, pasando por controlling. Es un programa que se puede adaptar a cualquier tipo de empresa de cualquier sector, a través de la programación en ABAP/4, que es el lenguaje de programación de SAP. Pero estas es la única ventaja, desde el punto de vista de la implantación, hay muy pocas bases de datos sobre los que no es posible implantarlo, y funciona con casi todos los sistemas operativos, por lo menos con los más utilizados. Desde el punto de vista de manejo, es un programa muy útil y rápido, ya que:

Pueden estar conectadas varias sucursales al mismo programa y resolver todos sus problemas ONLINE con los beneficios que eso implica, osea cualquiera puede ver en cualquier momento los datos que necesita de transacciones realizadas, ventas, compras movimientos de mercadería y muchas cosas más con solo conectarse a su computadora. Es más, en la ultima version  se puede hacer que determinados acontecimientos sean enviados directamente a los móviles e inclusive conectarse desde una palm y modificar lo que se crea necesario.
Fuente: Psrepilas Blog - entrada SAP. ¿Qué es? Ventajas e inconvenientes

Desde el punto de vista de seguridad, SAP no permite que se borren documentos creados (tipo facturas, albaranes, asientos contables etc.), aunque sí su modificación , y cuenta con un sistema de permisos eficaz.

Entre las desventajas decisivas a la hora de implantarlo es su precio. El coste de la implementación, en algunos casos supera ampliamente el millon de euros, lo que unido a que es recomendable disponer de un consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, puede resultar una solución muy cara.

En conclusión, es un sistema muy completo para la toma de decisiones financieras y de gestión.

Durante este año, me encontré con varias empresas que han cambiado recientemente la harramienta de gestión de información a Navision.

¿Qué es Navision? Voy a valerme de algunos comentarios que encontré en la web:

Dynamics NAV(Navision) es una línea de soluciones de gestión de finanzas, relaciones con clientes y cadena de suministro que ayuda a las empresas a trabajar de una manera más eficaz. Distribuida a través de una red de partners de canal que proporcionan servicios especializados, estas soluciones de gestión de empresas adaptables e integradas trabajan como y con el software familiar de Microsoft para racionalizar procesos a través de toda la organización.

Fuente: ADN Software - Microsoft Partiner Network

El producto intenta asistir al área financiera, la fabricación, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la cadena de suministros, las analíticas y el comercio electrónico en pequeñas y medianas empresas.

Fuente: Wilkipedia

Definitivamente Navision es un software profesional altamente recomendado para aquellos que quieran un programa facil de usar y que les solucione de una vez por todas todos los problemas de gestion que todos los empresarios han sufrido en sus carnes alguna vez.

Fuente: Blog Siempresa (entrada "ERP de Microsoft Navision)

Este competidor de SAP proporciona una gama de funciones parecida desde punto de vista de implantaciín y seguridad, además de que es un sistema personalizable, por lo que parece razonable su implantación, teniendo en cuenta que es una alternativa más barata. Sin embargo, si lo analizamos a nivel usuario deja mucho que desear. Empezamos por el hecho de que no permite borrar lo que se ha grabado, lo que por un lado, asegura la integridad de los datos y mejora los procedimientos internos de trabajo, pero por otro lado, hace que la contabilidad se parezca al cuaderno de un alumno descuidado, que en cuanto lo abres no te enteras de nada lo que pone. Para resolver este problema se hace indispensable contratar a un programador, ya que no hay Graphical User Interface, y hay que saber lenguaje C. Parece que simplifica los procesos entre los usuarios mediante la exportación de datos a Excel, el problema es que en la pantalla de Navision no es posible visualizar toda la información por lo que es necesario crear la hoja Excel cada vez que quieras analizar algo y en concecuencia empiezas a odiarlo.

En definitiva, las impresiones que surgen en comparación con SAP se acercan a las impresiones que puede tener uno al conducir un Mercedes y cambiarse a un Seat 600. Pero cuanto más lo utilizas, desgraciadamente te das cuenta que has comprado un Seat 600 a precio de un Volvo.

Lo que hay que decir sobre Navision es que es un programa útil a la hora de gestión de costes, por lo tanto cabría una matización de la definición de los destinatarios del sistema: "empresas (microempresas y paqueñas empresas), cuyas decisiones se basan eminentemente en el análisis de costes y que no necesitan publicar información financiera".